マンション管理組合理事会の議事録
【2008年12月31日(水)】
Q.
マンション議事録は法的規約が無く理事長が適当に書ける。
私は５８９戸の環境部理事をしておりましたが昨年九月（大改修工事の足場仮設が始まっていました）北側工事箇所の点検をしていましたら。
①2年前防火扉更新した扉ドアクロウザーのネジが抜け落ち３扉、ねじが緩み１扉が開閉するとグラグラしていました。
又、ドア兆番のネジの緩みで鉄枠にキズ8箇所などあり、
②緊急性（安全優先）と思い環境部理事として施工会社に善処を求めました（配達証明で）
翌日の朝、理事各位にメ－ルで報告
③2日後の朝、工事担当者が下見に来ましてＢ副理事が同席し担当者とＢ理事の話し合いで無償補修すると合意されました。
④ところが夜、Ａ理事長、Ｂ福理事に呼出され今回の行為は規約違反であるから誓約書
を書くように要求されました。私はそれなら責任を取って辞任しましょうで話が終わりました。
私は辞任には異議ありませんが理事長に議事録には①～④の真実を書くように申し入れましたが議事録には理事が辞任しましたの記事でした。
(議事録は毎月住民に配布されます）
◎議事録とは法的規約は無く適当に書ける、何か理事長側に書けない理由がある？
理事規約などに詳しい方のお返事宜しくお願いいたします。
A. 分譲マンションの管理組合の理事会の議事録の話とします。 大前提として、規約や総会の議決によることであって、あなたのマンションのルールはどうなのか、ということによります。 そもそも「４」は私的な（非公式の）話し合いです。 議事録に載るのは理事会で取り上げられた事項です。 「４」は理事会ではないのだから、議事録に私的な話を載せる根拠がありません。 単に、理事会で「○○理事が辞任した」という報告がされ、その事実を書くだけです。 あなたが理事を辞めずに理事会に出て行って経緯を説明し、それを記録するよう提案し、理事会の多数決で決定された上で辞任していれば書かざるを得ませんが。 自分が「当然のこと」と思っていることは省略する、しかも用語が無茶苦茶。 他人に質問する態度としてはどうかと。 他の質問を見るに、質問者さんは、「自分は正義の行いをしているつもりのトラブルメーカー」と思われているんだろうな、という気がしますが。
A. 分譲マンションの管理組合の理事会の議事録の話とします。 大前提として、規約や総会の議決によることであって、あなたのマンションのルールはどうなのか、ということによります。 そもそも「４」は私的な（非公式の）話し合いです。 議事録に載るのは理事会で取り上げられた事項です。 「４」は理事会ではないのだから、議事録に私的な話を載せる根拠がありません。 単に、理事会で「○○理事が辞任した」という報告がされ、その事実を書くだけです。 あなたが理事を辞めずに理事会に出て行って経緯を説明し、それを記録するよう提案し、理事会の多数決で決定された上で辞任していれば書かざるを得ませんが。 自分が「当然のこと」と思っていることは省略する、しかも用語が無茶苦茶。 他人に質問する態度としてはどうかと。 他の質問を見るに、質問者さんは、「自分は正義の行いをしているつもりのトラブルメーカー」と思われているんだろうな、という気がしますが。
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